Fuarlar ve Pazarlama

FUAR KATILIMININ İPUÇLARI
Fuar uzmanlarına danıştık ve fuar katılımınızın mümkün olan en verimli şekilde geçmesi ve geçmişte yapılan hataların tekrarlanmamasını sağlamak için buraya birkaç ipucu bıraktık.
AÇIK ÖLÇÜLEBİLİR HEDEFLER BELİRLEYİN
Hedefleriniz özgün, ölçülebilir, ulaşılabilir ve amaçlarınızla ilişkili olmalıdır.
İster potansiyel müşterilerle tanışmak ya da mevcut müşterilerinizle anlaşmak için olsun
ister marka profilinizi yükseltmek için olsun amaçlarınızı tanımladığınızdan emin olun.
BÜTÇENİZİ DÜZENLEYİN
Tüm bütçenizi standınıza harcamak veya personeliniz için kalacak yer rezerve etmeyi unutmak gibi konular arasında boğulmayın.
Tüm masraflarınızı hesaba kattığınızdan emin olmak ve amaçlarınıza ulaşmak için gereğinden fazla harcama yapmamayı garanti altına almak için,
Bir bütçe planlaması yapın ya da aşağıdaki örnek bütçe planlayıcısını kullanın.
BİRLİKTE İLERLEYİN
Herkesi dahil edin. Fuar için hazırlanırken mümkün olduğunca çok yardıma ihtiyacınız olacak.
Bu nedenle ilgili herkesi bilgilendirin. Pazarlamanın, web sitenizde reklam yayınlama,
pazarlama materyalleri geliştirme ve sosyal medya ile ilgilenmesi gerekecektir.
Bu nedenle onlara mümkün olan en kısa zamanda gerekli bilgileri verin.
Potansiyel ve mevcut müşterilerinizle sürekli iletişim halinde olan satış ve müşteri hizmetleri ekibiniz,
onları bir fuara katılım gerçekleştireceğinizden haberdar etmelidir.
Herkesin yardımcı olacağı bir konu mutlaka vardır.
ZAMANINDA TALEP ETTİĞİNİZDEN EMİN OLUN
Çoğu fuarın tüm katılımcılar için, her biri için son teslim tarihi olan tedarikçi,
taşeron, anlaşmalı kuruluş gibi bilgiler ve talep/istek formu gibi detayları içeren bir katılımcı
el kitabı ya da portalı vardır. Erken rezervasyon yaptırırsanız tedarikçi maliyetlerinden tasarruf edebilirsiniz.
STANT ÇALIŞANLARINIZI BİLGİLENDİRİN
Personelinizle bir araya gelerek ana hedeflerinizi ve amaçlarınızı açık bir şekilde belirttiğinizden ve bunları neden seçtiğinizden emin olmanız gerekir.
Fuar alanına gelmeden önce personelinizden ne beklendiğinizi onlara ayrıntılı olarak açıklayın.
Bu size zaman kazandıracak ve personelinizin hazır olmasını sağlayacaktır.
Teşviklerle / primlerle biraz heyecan yaratmayı unutmayın! Fuar öncesi ve fuar sırasında ekibinizi bir araya getirerek bir toplantı düzenlediniz mi?
Bu, fuar sırasında ekibinizin heyecanını ve motivasyonunu sürdürmek için harika bir yoldur.
Katılımcıların çoğu her şeyi son dakikaya bırakma hatasını yapıyor.
Bu da harcanan bütçenin artması ve yatırımın getirisinin düşmesi gibi gerçekleşmesini istemediğimiz durumlara sebep oluyor.
Sorunsuz bir deneyim için, fuarda rezervasyonunuzu yapar yapmaz hazırlıklara başlayın.
Aşağıdaki tabloyu fuar katılımınızı planlarken yapacağınız harcamalarınızı düzenlemek için kullanabilirsiniz.
Katılımcıların çoğu her şeyi son dakikaya bırakma hatasınıyapıyor.
Bu da harcanan bütçenin artması ve yatırımın getirisinin düşmesi gibi gerçekleşmesini istemediğimiz durumlara sebep oluyor.
Sorunsuz bir deneyim için, fuarda rezervasyonunuzu yapar yapmaz hazırlıklara başlayın
HARCAMA KALEMLERİ İSTENENLER/GEREKLİLER BÜTÇE
Stant alanı kira bedeli Stant tasarımı ve mobilyaları
Pazarlama Maliyetleri – Fuar katılımınızın duyurulması, misafir ağırlama vb.
Sponsorluk ve Reklam Maliyetleri – Fuar materyallerinde sponsorluk ve reklamlar
Stant Aktiviteleri- Promosyon, patlamış mısır, simülatör oyunlar, canlı müzik, çekiliş vb.
Konaklama ve Ulaşım Tek Tip Kıyafet / Üniforma Personel Giderleri-teşvik / prim, yemekler vb.
Ekip kaynaşma faaliyetleri – personel fuar akşam yemeği, eğlencesi vb.
Ek Talep Maliyetleri – Su Bağ., İnternet Bağ., Tercüman Hostes Talepleri, Catering vb
Artık hedeflerinizi belirlediniz; peki onlara nasıl ulaşacaksınız?
Şimdi sıra satış yapmak için standınızı tasarlamaya geliyor.

STANDINIZI GELİŞTİRİN
Paket Stant ya da Özel Dekor Standı
Ne tür bir stant rezerve ettiğinizi ve hangi hizmetleri içerdiğini tekrar kontrol edin; çünkü bu planlamanızda büyük bir fark yaratacaktır.
Özel Dekor Standı: Bu sadece stant alanı yerini kiraladığınız katılım türüdür.
Bu nedenle döşeme, elektrik, duvar ve mobilya tedarik etmelisiniz.
Anlaşmalı bir stant kurulum taşeronu ile çalışabilirsiniz.
Paket Stant: Bu tür stantlar, standart halı, bölme panellerinden oluşturulmuş duvarlar ve alınlık yazısını kapsar.
Üçlü priz ile elektrik ve spotlar ile aydınlatma da temin edilmiş olur.
Ancak stant mobilyalarını içermezler, Ek olarak talep etmeniz gerecektir.
İstenen Ölçülere Uygun Olmak
Standınızı planlarken ofisinizin büyüklüğünü ölçmek iyi bir fikir olabilir.
Bu sayede ne kadar mobilyaya ihtiyacınız olacağını anlayabilir ve personelinizin stantta kalabalık bir görüntü oluşturmamasını sağlayabilirsiniz.
Grafikler
Grafikler titizlikle yapılmış, anlaşılır ve profesyonelce hazırlanmış olmalıdır.
Okunabilmesi için 4 metre uzakta, yeterli yükseklikte olmasını ve mobilyaların kapatmayacağı şekilde olmasını sağlayın.
3 saniye kuralı; bu ziyaretçilerinizin dikkatini standınıza ne kadar sürece çekmenizi ifade eden kuraldır.
Standınız şirketinizin ne sunduğunu açık bir şekilde ifade ediyor mu?
Stant USP’niz nedir?
İLGİLİSİNE NOT: Unique Selling Proposition, kısaca USP nedir? “Benzersiz Satış Önermesi” anlamına gelen ve kısa haliyle USP olarak bilinen,
ilk olarak 1940’lı yılların başında başarılı pazarlama kampanyalarının izlediği yolu tanımlamak için kullanılan bir pazarlama konseptidir.
Daha net açıklama gerekirse, bu tip kampanyaların öyle farklı bir teklifi oluyor ki müşteri marka değiştirmeye ikna oluyor.)
Ziyaretçilerinizi standınıza çekecek ve hatırlarında kalmanızı sağlayacak benzersiz bir satış hamlesine ihtiyacınız var.
Duygular anıları yaratır; eğer bir deneyim son derece olumluysa, hatırlanması daha olasıdır.
Katılımcılar popcorn makinelerini, ücretsiz ürünleri, simülasyonları ve hatta eğlence oyunlarını kullanarak kalabalıkları kendine çeker.
Ne tercih ederseniz edin, bir şekilde ürün ve hizmetlerinizle ilgili olduğundan emin olun.
Araştırmanızı Yapın
Katılabileceğiniz birçok fuar var. Bunlardan bir tanesini ziyaret edin ve stant tasarımlarına ve ürün/hizmet sunumlarına göz atarak fikir edinin.
Tek Tip Kıyafet – Üniforma
Standınızın tasarımını ve personelinizin ne giyeceğini bir düşünün. Basit bir slogan içeren
ve aynı renkte olan T-shirtler ziyaretçilerinizin standınızda kimin çalışmakta olduğunu
belirlemelerine yardımcı olacak olmanın yanında, fuar boyunca düşük bütçeli bir reklam
yapmanızı çalışması yapmanızı da sağlayacaktır.
3 SANiYE KURALI
Ziyaretçilerin ilgisini çekmek için sahip olduğunuz süre, üç saniyedir.
Standınız şirketinizin sunduğu ürün ve hizmetleri açık bir şekilde yansıtıyor mu?
Fuar öncesinde ve sırasında tüm platformlarda bir pazarlama planı oluşturmak için pazarlama ekibinizle birlikte çalışın.
Müşterilerin fuarı ve verilen mesajı fark etmelerini sağlamak için kendi markanızı ve fuar markasını bütünleştirmeyi deneyin.
Pazarlama ekiplerimiz sizlere halkla ilişkiler, sosyal medya promosyonları ve daha birçok konuda yardımcı olmak için hazırdır.
Aynı zamanda gerekli birkaç şeyi de sizler için listeledik.
HARİKA BİR PAZARLAMA PLANI YAPMAK
Pazarlama sırasında kullanabilmeniz için sadık müşterilerinizden referans isteyin, logolarını kullanmayı deneyin.
Halkla İlişkiler
Geç katılım yapan firmaların önüne geçmek ve en iyi hizmeti alıp tanıtımınızı güçlendirmek için dokümanlarınızı
erkenden gönderin. Sizlerin tanıtımına göndereceğiniz dokümanlar ile hazırlanacak bültenler aracılığıyla fuar öncesinde destek vereceğiz.
Halkla ilişkiler ekibimiz hedef kitlenin ilgilisini çekebilecek hikayeler ve bakış açıları arar.
Bu nedenle materyallerinizin ilgi çekici olduğundan, yeni bültenler veya ürün geliştirme konularını da içerdiğinden emin olun.
Çoğu fuarda gerekli yazılı materyallerinizi edinebileceğiniz veya yayınlatabileceğiniz bir basın ekibi bulunur.
Bu nedenle dokümanlarınızı nereye göndermeniz gerektiğini öğrenmek için bizimle görüşün.
Fuar Materyalleri
Tanıtım materyallerinizi ne şekilde dağıtacağınıza karar verin. El ilanları/broşürler tanıtım için iyidir fakat insanlar
bunları kolayca atabilir. Tanıtım için çok daha popüler olan içinde ürün ve hizmet bilgilerinizin yer alacağı flash belleklerdir.
E-mail Kampanyası
Mevcut ve potansiyel müşterilerinize kişisel e-mailler gönderin. Standınızın nerede olduğunu ve daha fazla bilgi için kiminle iletişime geçebileceklerini yazın.
Kaybettiğiniz ya da halihazırda sadık müşterilerinizi ya bir mesai sonrası etkinliği ya da standa davet ederek geri kazanmak için bu fırsatı değerlendirin.
#Sosyal Medya
Fuar sosyal medya platformlarıyla iletişim kurun ve fuar öncesinde mevcut ve potansiyel müşterilerinizi bu fuara katılacağınızdan haberdar edin.
Fuarın hashtag’ini kullanmayı unutmayın! Çoğu fuar sizin için pazarlama materyalleri geliştirir.

Dolaylı Pazarlama
Fuar haberini diğer iletişim araçlarınızı da ekleyin. Örneğin, postaladığınız faturalarınızın ve kataloğunuzun arasına bir davetiye yerleştirin.
E-mail imzalarınızda fuar logo ve bannerlarını kullanın. Bu materyaller için ekibimizden destek isteyin.
Ücretsiz Materyaller
TESTIMONIALS
Ask some of your loyal customers for testimonials you can use on yourmarketing.
Çoğu fuar sizin için pazarlama materyalleri geliştirir. Bu web siteniz için fuar logosundan e-posta şablonlarına, banner’lara kadar çeşitlilik gösterebilir.
Eğer bir tasarım ekibiniz yoksa, ekibimizin yardımıyla biraz tasarrufedebilirsiniz.
Web Siteniz
Sitenize fuar katılımınıza dair bir banner, haber veya reklam ekleyin.
Stant numaranızı, fuar tarihlerini ve fuara katılım için bir link eklemeyi unutmayın.
Fuar katılımınızda maksimum verime ulaşmak için bir an önce yapın.
Fuar ziyaretçilere açılmadan önce bir ya da iki saatiniz olacak. Bu süreyi her şeyin alanınızda olduğunu kontrol etmek için kullanın.
GÖSTERİ ZAMANI
Şıklık Zamanı Standınızın temiz, düzenli ve görünmesini istediğiniz şekilde olduğundan emin olun.
Bu standa pek çok para ve zaman yatırdınız, o yüzden her şeyin güzel ve sunuma hazır olduğundan emin olun.
Personel Bilgilendirmesi
Önceden personelleriniz için hızlı bir toplantı düzenleyin. Böylece sizin personellerinizden beklentilerinizin ne
olduğunu ve mola verecekleri zaman aralıklarındaki görev dağılımının nasıl olacağını bilirler.
Veri Toplama
Standınızı ziyaret eden potansiyel müşterilerinizin takibi için data kayıt uygulamaları hayat kurtarıcı olur.
Kâğıt formları doldurma yanında yeni data kayıt uygulamaları ziyaretçi
kimlik kartlarını tarayarak sizlerin istediğiniz bilgilere anında erişimini ve gerekli notları alabilmenizi sağlar.
Bu fuar sonrası iş takibi yapabilmeniz açısından büyük bir kolaylık sağlar.
Personeliniz için standınızda şişe sular ve atıştırmalıklar stoklayın. Tüm gün ayakta durmak oldukça yorucudur.
Bu nedenle personelinizin susuz kalmaması ve aç hissetmemesi gerekir.
Bazı İnsanları standınıza davet etmenin farklı yollarını arıyorsanız, kurabiye ve kek gibi ikramlıklar sipariş edebilirsiniz.
Sosyalleşmek
Stant yoğunluğunuzu sürdürmek ve ziyaretçilerle etkileşime geçmek için sosyal medya harika bir yoldur.
Eğer satışla meşgulseniz, sosyal medya gönderilerinizi önceden programlayabilirsiniz.
Pazarlama ekibiniz farklı bir lokasyonda olsa bile, bulunduğunuz yerde sizi destekleyebilir.
Yeniden Rezervasyon Yaptırın
Fuar sırasında takip eden yılki yerinizi tekrar garanti edebilir ve sunulan erken rezervasyon indirimlerinden
faydalanabilirsiniz. Bu size oldukça önemli bir tasarruf sağlayacaktır.
REKABETÇİ OLUN
Yarışma düzenlemek, standınız etrafında heyecan yaratmak ve bilgi toplamak için harika bir yol olabilir.
(İç mevzuat kuralları uygulanabilir.)
Yarışmalar dışında çekilişler, özel aktiviteler ya da lansmanlarda ziyaretçi ilgili çekecektir.
YAPILACAKLAR
• Ziyaretçilere yaklaşın
• Eğlenceli hale getirin
• Gülümseyin
• Herkesin iletişim bilgisini alın
YAPILMAYACAKLAR
• Telefonunuz ile ilgilenmeyin
• Standınızda yemek yemeyin
• İhtimalleri / olasılıkları küçümsemeyin
• Grup halinde durmayın
• Stant etrafında ya da içinde dedikodu yapılmasına izin vermeyin
• Oturarak ziyaretçi beklemeyin
• Koridora sırtınız dönük şekilde oturmayın
• Standınız dağınık olmasın
İkramlar
Asıl zor olan bölüm, fuar bittikten sonra başlar.
Bu nedenle henüz dinlenme zamanınız gelmedi.
Katılacağınız bir fuar, yılın geri kalanının nasıl geçeceğini belirleyebilir.
FUAR SONRASI
Yatırımların Geri Dönüşü (ROI)
İhtisas fuarları ve tüketici fuarları arasındaki fark burada yatar.
Bir tüketici fuarında birileri tekil ürünler satın alırken, bir ihtisas fuarında çok fazla çaba gösterilmesi
gereken uzun dönemli ilişkiler ve yatırımlar peşinde koşulur. Bu da fuar sonrası 6 aydan 1 yıla kadar yapılacak satışlar anlamına gelir.
Hesap Zamanı
Tüm maliyetleri toparlayın ve bunlara gelecek ayların tahmini satış fiyatlarını da dahil edin; tüm satışlarınız fuar sırasında tamamlanmayacaktır,
bazı müşterilerle fuar sonrası daha fazla ilişki kurmak zorunda kalabilirsiniz.